襄法〔2018〕27号

关于使用制式文书智能生成系统的

操作规范

一、制式文书智能生成系统使用目的

为减轻法官编写制式文书的负担，智能生成系统通过自动提取办案系统中的案件信息，批量生成制式文书，同时在用户打印文书时，系统可进行自动签章，并支持自动入卷。

二、制式文书智能生成系统适用范围

智能生成系统的用户为负责民事、刑事、行政类案件的立案、办案法官。

三、智能生成系统操作步骤

1、填写相关案件信息

首先，应先写相关案件信息。如立案阶段：填写当事人信息、案件受理费、证据材料等信息，办理阶段：填写证据材料情况、预定法庭信息等，点击“保存”。

2、批量生成制式文书

在保存完相关信息后，点击左侧“文书”，在文书页签上方点击“智能文书”，在弹出的文书列表中，选中需要批量制作的文书模板，选择相关当事人或文书等信息，点击“制作”。

3、批量打印、批量签章

选择好要生成的文书，点“制作”后，会新弹出一个页面，左侧为生成的文书列表，右侧为选中的系统自动生成的文书（其中黑色字为固定内容，绿色字为已替换内容，红色字为未替换内容，产生红色字的原因是相应信息没有在系统中填全，可直接点击红色字进行修改，修改的内容会自动保存）。

点击各文书称，可切换查看各文书，将鼠标移至单个文书的倒三角处，可进行“推文印室”、“删除”、“重命名”操作。本次文书展示的是上一步骤中所有选中的文书，可以直接点右上角“推文印室”，则会将本次文书中的所有文书推送文印室打印。

点击“历史文书”，则可查看本案件制作过的所有制式文书，可点击各文书名称进行逐个查看，也可点击名称边上小圈进行多选，然后点击“推送文印室”打印。

在文书点击打印之后，会有打印预览页面，可以看到文书盖章后的样子，若有多份文书需要打印，则会在正下方，有切换查看的页签。

法官只要点击过生成的“文书”，即使没有打印，文书页会存在于办案系统的文书列表中。若在列表中没有看到相应文书，可刷新页面。

四、注意事项

目前系统中所使用的制式文书模板均从最高下发的标准制式文书模板而来，若本院有自己独特的模板，审判委员会讨论决定后联系驻地人员进行添加。

二〇一八年六月十五日